“Er is gewoon niemand voor.”
Het secretariaat zit vol en de administratie is druk met facturen betalen. Kritisch naar contracten kijken hoort bij niemands taak. Wij nemen die rol over, als vaste kracht op afstand, voor een vaste prijs per maand.
Van printpapier tot elektricien, van tuinman tot schoonmaakbedrijf: wij brengen al uw crediteuren in kaart, bewaken de opzegtermijnen en regelen betere contracten. Altijd pas na uw akkoord.
| Nr. | Leverancier | Opzeggen vóór | Per jaar |
|---|---|---|---|
| 10001 | Schoonmaakbedrijf | 30 nov 2026 | € 17.400 |
| 10006 | Energieleverancier | 1 dec 2026 | € 9.840 |
| 10002 | Printservice, 2 multifunctionals | 28 nov 2026 | € 2.760 |
| 10004 | Hovenier | 31 jan 2027 | € 2.400 |
| 10007 | Juridische databank | 30 sep 2027 | € 5.400 |
| 10003 | Kantoorartikelen en printpapier | geen contract | € 2.160 |
| Vaste lasten per jaar | € 39.960 | ||
Kantoren betalen elke maand te veel aan leveranciers. Dat komt niet door onwil, maar omdat contractbeheer altijd onderaan de stapel belandt. Dit horen we het vaakst:
“Er is gewoon niemand voor.”
Het secretariaat zit vol en de administratie is druk met facturen betalen. Kritisch naar contracten kijken hoort bij niemands taak. Wij nemen die rol over, als vaste kracht op afstand, voor een vaste prijs per maand.
“Over prijs onderhandelen vind ik lastig.”
Wie bel je, wat vraag je en wanneer is een prijs eigenlijk te hoog? Daarom blijft de oude prijs vaak staan. Wij voeren die gesprekken elke dag, kennen de marktprijzen en vragen zakelijk door. De goede relatie met uw vaste leverancier blijft intact.
“Het loopt gewoon door.”
Een contract verlengt stilzwijgend, de prijs stijgt elk jaar met de indexatie en een licentie blijft lopen voor een medewerker die al weg is. Niemand kiest daarvoor, het gebeurt vanzelf. Wij zorgen dat elke verlenging een bewuste keuze wordt.
“Daar heb ik als eigenaar echt geen tijd voor.”
U bent er voor uw cliënten, niet voor de offerte van de schoonmaker. Toch komt elke beslissing uiteindelijk bij u terecht. Bij ons krijgt u een kort voorstel met de besparing erbij, en u zegt ja of nee. Meer tijd kost het niet.
U houdt de regie. Wij doen het werk. Wij inventariseren, bewaken, onderhandelen en regelen. U beslist alleen over wat er echt toe doet.
Plan een kennismakingContracten verlengen stilzwijgend, facturen komen per maand, per kwartaal of per jaar, en de opzegtermijn staat in een PDF die niemand meer kan vinden. Ondertussen gaat het werk voor.
We halen alle crediteuren uit uw boekhouding en lopen met u 26 kostencategorieën na, zodat niets ontbreekt.
Per leverancier leggen we NAW, crediteurnummer, contractdatum, einddatum, opzegtermijn en kosten vast. U krijgt een helder klantdossier.
We houden de opzegmomenten in de gaten en melden ruim op tijd welk contract afloopt, zodat u bewust kiest.
We vragen offertes op, leggen u een voorstel met de besparing voor en sluiten het nieuwe contract pas af na uw goedkeuring.
U kiest hoeveel u uit handen geeft. Bij de start maken we de inventarisatie compleet, eenmalig € 495 voor kantoren tot 40 crediteuren.
U regelt het zelf, maar wilt weten waar u staat.
Wij bewaken uw contracten en zeggen op als u dat wilt.
Wij voeren de regie over al uw leveranciers.
Prijzen excl. 21% btw, gefactureerd per kwartaal vooraf. Eerste looptijd 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar. Meer dan 40 crediteuren of meerdere vestigingen? Dan maken we een prijs op maat.
| Dienst | Overzicht | Ontzorgd | Regie |
|---|---|---|---|
| Inventarisatie van alle crediteuren | ja | ja | ja |
| Register met NAW, contractdata, opzegtermijn en kosten | ja | ja | ja |
| Klantdossier met kosten per categorie | ja | ja | ja |
| Actualisatie van het register | jaarlijks | per kwartaal | doorlopend |
| Signalering van opzegmomenten | – | ja | ja |
| Opzeggen namens uw kantoor | – | ja | ja |
| Contact met leveranciers bij vragen en klachten | – | ja | ja |
| Offertes opvragen en vergelijken | – | – | ja |
| Nieuwe contracten afsluiten, na uw goedkeuring | – | – | ja |
| Overleg met vaste contactpersoon | 1× per jaar | 2× per jaar | 4× per jaar |
Nee. In het abonnement Regie leggen we eerst een voorstel voor met de kosten en de besparing per jaar. Pas na uw schriftelijke goedkeuring sluiten we het contract af.
Een export van de crediteuren uit uw boekhouding en toegang tot de lopende contracten. Wat ontbreekt, vragen we zelf op bij de leveranciers.
Alleen uw vaste contactpersoon en een collega als vervanger. We leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Ja, op- en afschalen kan per kwartaal. Uw register en dossier blijven gewoon bestaan.
Nee. U betaalt alleen het abonnement, zodat ons advies onafhankelijk blijft.
In een kennismaking van een half uur bekijken we hoeveel crediteuren uw kantoor heeft en welk abonnement past. Vrijblijvend.